2016년 7월 12일 화요일

본당 신축 (이전) 계획 활동 보고: 부지 관련 현재까지 진행 사항


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본당 신축(이전)에 관련된 활동을 요약 정리 합니다.

6 27 Howard 지역의 본당 cluster 모임에 본당 김 용호 요셉 신부님과 김 동식 보니파치오, 그리고 이 병용 요셉님이 참석하셨습니다. Howard 지역의 본당 cluster 모임에는 St Lewis 본당을 비롯한 여러 본당의 신부님들, Shrine of St Anthony Michael 신부, 교구 인사 담당 Monsignor Hannon 신부, 부동산 담당 David Owen, 교구 CFO William Baird, 교구 Chancellor  Dr. Dana 등이 참석하였여 우리 본당이 그 지역으로 이전하려는 개략적인 이유를 설명하였고, 본당의 계획에 관한 질의 응답 시간을 가졌습니다.

 

현재 논의 되고 있는 성전 이전 장소에 관한 내용은 다음과 같습니다.

l  Renihan 땅의 사업 계획은 6월 중순에 County로부터 최종 부결되어 우리가 사용할 수 있는 상태로 넘어 왔습니다만, 회사(BGE)와의 임대 계약이 완전히 끝난 것인지에 대해서는 아직 확인하지 못하였습니다.

l  Woodmont Academy 3년 전에 폐교하여서 현재 비어있는 상태입니다.

l  Shrine of St Anthony Ellicott City에 있으며 Shrine 바로 앞쪽 도로 변에 넓은, 충분히 10 ac 이상 되는 평지를  수도원에서 소유하고 있으며, 현재는 이 땅을  rent를 주어 밭으로 사용하고 있습니다.

 

거론되는 장소 중 Woodmont Academy 7 3일 오후 1시경에 볼티모어 교구 관계자님들과 seller’s realtor와 함께 방문하여 현재 상태를 견학하고 새 성전 건축 (이전) 타당성에 관하여 많은 이야기를 나눴습니다.  우리 성당에서는 김 신부님을 비롯하여 20여명이 넘는 교우님들이 방문하여 새 성전 건축(이전)에 지대한 관심을 보여 주셨습니다.

 

Woodmont Academy 에 관한 정보

 

Address: 2000 Woodmont Lane, Cooksville, MD 21723, located in Howard County, Maryland.








2016년 4월 8일 금요일

건축위원회 회의록

2016년 4월7일 (목요일)



장소: 뚜레주르


시간 : 4월 7일 밤 8시 정각에 회의 시작 



1. 참석: 김스테파노, 김안드레아, 정안드레아, 강토마스, 이요셉 (이상 5명)


2. Mater Plan 작성에 대한 검토와 의견 교환.
*  현 진행사항 보고 및 교우들에 대한 홍보 논의
* 새 성전 건축을 전제로 한 공간 수요예측 자료를 토대로 토의 진행
-자료준비 : 정안드레아
* 재정 예상자료를 토대로 토의 진행
-자료준비 : 이요셉 
* 현 건축위의 재정비 필요성 논의 
* 다음 모임 : 정해지지 않음


3. 10시경 회의 모두 마침


2015년 9월 3일 목요일

건축위원회 17차 회의자료

2015년 9월2일 (수요일)

장소: 교육관

1. 참석자: 김스테파논, 김안드레아, 강그레고리오, 박미카엘라, 이요셉

2. 교구 PM과의 meeting 보고 (회의록 첨부): 긍정적인 반응이 있었음을 보고

3. 교구장 보고 계획:
a. 9월 10일 교구, 로리 대주교, 매든 주교, (샤박 신부, PM ?)
b. 7인 참가 예정 (주임 신부, 재정, 사목, 이사 2인, 건축위원장, 정안드레아)
c. 건물 규모: 10500 SF, 700석, 4000 SF 지하 shell
d. 예산:3.675M (10500 x 350) + 0.64M (4000 x 160) = 4.3M
가구 및 기타 비용 0.74 M (10500 x 70) 총 5M
e. 재정 계획: 3.9M 현금 (현재 3.5 M 보유, 건물 완공 예정인 3년 뒤 0.4 M 추가, 매년 13만$ 적립을 가정), 0.5M 융자 가구 및 기타 (0.7M)는 기증 혹은 사업을 통해 충당하는 안과, 1M 융자하여 모든 것을 한꺼번에 해결하는 안을 계획 à 보유 현금을 원칙으로 하되, 꼭 필요할 때 최소한의 융자, 교우들의 동의 없는 기금 모금은 원칙적으로 고려하지 않음. 정확한 예산이 나온 후에 융자가 필요하다면 교우들에게 계획을 설명
f. 건의 사항: 사업 승인, 본당의 날에 교우들에게 주교님이 축복의 말씀을 해 주시도록, matching fund (1$ to 2$, ?)

4. 공간 수요 보고를 총무가 불참한 관계로 다음 모임에서 하기로

5. 강그레고리오: 2009 synagogue estimate, 22k sf for $3.2M

6. 보유 현금에 맞는 건물 예측이 필요함은 모든 위원이 공감하였으나, 기술적으로 불가함을 이해하였음

7. 다음 기도 순서: 이병용, 강토마스, 김안드레아,김스테파노,박미카엘라, 공마리아,

8. 다음 모임:9 월16일 (수요일) 뚜레주르

2015년 8월 24일 월요일

HKM Parish new Church Building Project Kick-off meeting

Meeting minute

1. Date and place: 11:00-12:30 Aug 20, 2015 Convent Room B at HKM Parish

2. Participants: Dr. Kim, Joseph Kim (Parish Council Chair), Andrea Choi and Boniface Kim (Lay Corporators), Teresa Kim (Financial Council Representative), Joseph Yi and Andrea Jung (Building Committee); and Matt Regan (PM of the DFM), Total 7 persons

3. Prayer: Fr. Kim

4. Introduction of participants

5. Modified plan presentation by Yi (Attached as an appendix)

6. Discussions
A. Regulation environments has been changed many times: Codes have been changed 3 times since 2008, for an example energy conservation (roof insulation requirement was R13, but now R19, triple pane glass is required if a certain conditions met. Church location is same as the original plan.
B. Design build is feasible, but requires special permit,
C. Updated business plan is needed, and it is subject to reviewed since the Archdiocesan leadership has been changed since the approval.
D. The business plan may include the financial plan, the strategic evangelization, and the regional cluster planning,
E. Fr. Kim will send a letter with updated master plan, requesting permission to start the schematic design (9th step of the procedure) and the design build; and plan to apply inter-parish loan,
F. Fr. Kim will meet both of Bishops to report and to explain the new project,
G. Members will assist Fr. Kim to prepare updating the demographics, and above (B and C) items,
H. It is very important to keep time schedule,
I. Matt will provide sample letter and business plan to help us to develop our own,
J. Expected (optimistic) time table
Sep 2015: Fr Kim meets Archbishop and get approval to proceed,
To cut PO for the Schematic design: Oct 15
Schematic design done: Feb 16,
Design development: June 16
8 month from permission, if lucky.
Building Approval: Mar 17
Grading permit: Apr 17
15 months construction
Dedication: Aug 18

7. Adjourn: 12:30







Appendix
HKM Parish new Church Building Project Kick-off meeting
Aug-20-2015, HKM Parish

1. Summary:
The HKM Parish has decided to continue the new church building project (building project) of which the masterplan had been approved by then Archbishop Most Rev. O’Brien, 5 years ago (June 28, 2010, MP #2114.0900.08.) This project has been paused due to the potential financial burden to the parishioners, however, the Parish decided to resume the project since the change of the environments: improved financial situation (cash assets 3M to 3.5M) and modest modification of the project (from 5.5M to 3.5-4.5M.), cash deficiency from 2.5M to less than 1M. This plan is essentially the modification of the approved plan to fit our needs and budget. It is very feasible and has room to expand in the near future, when the expansion is needed.

2. Goals of this meeting
* To Report to Archdiocese that the project has been resumed, officially
* To Learn what is the next step towards the new building

3. Brief History:
-2007: Parish building Renovation committee
-Feb. 2008: RFP for Master Plan
-Mar 2008: Cho Benn Holbeck Assoc. Inc
à MP Report, Plans A, B and E recommended
àThe Committee decided to build new than to renovate
-June 28 2010: Master Plan (plan E) conditionally approved by the
Archdiocese.
A. Storm water management
B. A hazardous material survey
C. Updated demographic information and information needed for an annual consolidated report.
-Project on hold due to potential financial burden of parishioners
-Oct 12 2014: A committee for parish remodeling (independent group) was formed to consider some renovation needs such as stained glass, expansion of a parish hall (Bleu Room) and more
> Same conclusion as year 2008: to build new (Jan 2015)
Jan 25 2015: Parish Council approved new building plan.
Mar – Jul 2015: New building committee was formed and decided to go with modified Plan E.
Aug 20 2015: Kick-off meeting for resuming the project

4. Brief of original plan E
Demolition 10,000 sq ft of convent, 6,300 sf Classroom wing +
New Construction 16,680 sq ft
Total construction 16,680 sq ft Construction
Cost $5.49M ($329/sf)



5. Briefs of modified new plan
Demolition 10,000 sq ft of convent
Renovation minor.
New Construction 10,000 sq ft (+basement 4000 ft shell only)
Total construction 10,000 (+4000) sq ft
Construction cost: 3.5M (+0.5M), $350/sq ft, $125/sf for basement plan
Design Concept: All of the pews are closer to the sanctuary.













6. Conditions considered
A. Storm water management: One of the Building Committee members, a civil engineer, contacted the county and got a few options. None of the options requires significant budget: all less than $50k.
B. A hazardous material survey: Will start on OK from the dioceses
C. Updated demographic information and information needed for an annual consolidated report: Will provide on OK from the dioceses


7. Design Build preferred
To estimate the accurate cost to avoid uncertainty in the cost.
If cost becomes beyond consensus among parishioners, we need to bring exact amount to discuss.


8. Financial plan
As shown in the table, total cost of the project is expected to be no more than $4.5. It is expected that $0-$1M more money is needed. No fund raising campaign is planned for now. It is only possible, when the cost estimation becomes final. As a worst scenario, by not considering the campaign, the loan amount may be paid off less than 10 years, by paying $100k/yr, which is typical surplus per year of our parish.
Conclusion: Very safe and feasible plan

9. Question/Discussions
A. Can we continue the existing project?
B. Is the design build allowed option?
C. What are we missing?
D. What is the next step?

Starting from Business plan, since leadership plan
Codes have been changed 3 times since 2008, such as energy; for example roof is R13 to R19, glass triple pane.
Location is fine
Update masterplan
Letter: Start schematic design Requesting permission to start
Design build
Inter-parish credit loan
Business plan: Financial plan, Strategic evangelization, Regional planning clusters,
Schedule, budget plan, Financial proforma
Soon: Father meet, approval
Schematic :Oct 15
Schematic design done: Feb 16,
Design development: June 16
Building Approval and : Mar 17
Grading permit: Apr 17
15 months construction
Dedication: Aug 18
More seats
Fr Kim prepares a meeting with th4 bishop and the archbishop
8 month from permission, if lucky.
Design build requires special permission.
Demographical.

2015년 8월 6일 목요일

건축위원회 16차 회의자료

2015년 8월5일 (수요일)
장소: 주일학교 교실

8시 5분 회의 시작

1. 참석자: 김스테파노, 정안드레아, 김요셉, 황요셉, 김안드레아, 강토마스, 강그레고리오, 이요셉 (이상 8명)

2. 지난 회의록 검토:

3. 각 소위별 보고
건축 소위: 건물 모델
*토의 내용 뒤에 첨부
1층안과 2층 성가대 안은 보고 내용, 지하실은 추후 계속 논의키로
행정 소위: 필요한 방의 수요 조사에 관한 내용, 황요셉님이 수요 조사 후 보고하기로 함
희망방과 기타 다른 방의 개선 작업은 사목회 시설 분과 사업으로 추진하기로 함

기획재무 소위:
홍보 소위: 본당의 날 행사, 토의 내용 뒤에 첨부



4. 다음 기도 순서: 이병용, 강토마스, 김안드레아,김스테파노,박미카엘라, 공마리아,
*다음 주부터 김안드레아 기도문 사용하기로 함

5. 다음 모임: 8월19일 (수요일) 8시에 뚜레주르에서 만나기로 함

9시 40분 회의 모두 마침





건축 소위 보고
건물 개념 요약 및 최종

1. 지상 1층 ~ 10000 sq ft (9000 sq ft, if it is needed)
성당
사무실
(화장실)
지하 계단: 공간만 마련하고 만들지는 않음
엘리베이터: 공간만 마련하고 만들지는 않음

2. 지하 1층 shell (minimum construction) 4000 sq ft à 이견이 있어서 추후 논의키로 함

3. 성가대를 위한 2층: 최소한의 공간, 최대 50명 이내 앉을 수 있는 공간
층계는 성당 내에 à 50명은 출입구가 2개 이상 있어야 하므로 45명으로 미세 조정할 필요 있음, 베란다 형식의 시공 가능.

4. 희망방을 3개로 분할하는 공사 및 기타 다른 방을 개선하기로 함.
유아방도 일부 개선하기로 함
* 희망방 등 분할 공사는 시설분과 사업으로



홍보 소위 보고: 본당의 날 행사 관련
1. 구건물 이름 공모: 소공동체 단위로 공모.
소공동체장께 홍보 à 횡요셉님이 주중에 연락하기로 함
주보에 공지가 나기 전에 알리는 것이 바람직
이번 주부터 8월 23일까지 공모
8/30 미사 후 부터 시작해서 9/20 본당의 날 당일까지 투표
결과는 성가 대회에서 발표

2. 기도 봉헌은1000피스 퍼즐
새 건물 스케치가 필요
본당의 날에 시작해서 연말까지 50만단을 봉헌
퍼즐 한피스에 500단 à 피스당 기도가 너무 많은 것이라면 더 큰 퍼즐을 고려

2015년 7월 2일 목요일

건축위원회 13차 회의록

2015년 7월1일 (수요일)
장소: 교육관 식당

1. 참석자: 강동희 토마스, 공은혜 마리아, 박지형 미카엘라, 이병용 요셉 (4명)

2. 시작기도 : 강토마스 기도문

3. 지난 회의록 검토: 12차 회의는 참석인원이 적은 관계로 보고하지 않았음

4. 위원소위 추가 지원:
a. 설계: 건물의 설계, RFP 작성, 정안드레아, 강동희, 이빈센트
b. 행정: County 관련 업무, 교구 관련 행정 연락, 건물 기초 조사 등, 강원우, 강동희, 공마리아
c. 기획 재무: 다른 본당 관련 정보 수집,공간의 수요 조사,장기 계획 작성,재정 확보 전략 수립 및 사업 계획 (예:바자,판매 사업 등), 김안드레아, 김스테파노, 김알베르토
d. 홍보:여론의 수집, 위원회 진행 사항 홍보,건축과 연관 지어 본당 전체의 행사와 사업의 기획 및 진행 (예:기도 모임,소공동체별 건물 이름 공모,본당의 날 건축을 위한 소공체별 기도 봉헌 등등), 박지형

5. 각 소위별 보고
행정 소위: 7월 16, 17일 혹은 그 이후 주에 교구와 만나기로 한 내용을 보고
Strom water management 관련된 지원 사업 보고
* Reimbursement limited to $100,000 per 40,000 sf, One year after building construction
* Only for removing the existing impervious area


기획재무 소위: 노인 복지를 위한 공간과 사업을 논의함

홍보 소위: 볼티모어 폭동으로 인한 피해자를 배려하여 홍보 활동을 자제하였으나, 이제부터 본격적인 홍보 시작

새로 구성되는 사목회와 함께 본당의 날 행사를 성당 건립에 관한 관심을 제고하는 기회로 삼기 위해 다양한 행사를 기획

목적: 새 성전 건축에 대한 교우들의 관심 높이기
소공동체 단위의 행사
다섯 가지 행사를 제안: 행사별로 좋은 성적을 거둔 소공동체에 종합 점수 부여

바자회
무엇을 팔지는 미정
구역별로 집에서 사용하지 않는 물건들을 가져와서 벼룩시장을 여는 방법
수입금은 건축비용 혹은 주일학교, 청년 활동 등으로, 추후 논의?

성전 이름 공모 (새건물 이름) 
소공동체별로 1-2개를 응모하고, 몇 개로 추린 다음 인기 투표로 결정 à 해당 소공동체 및 2등 소공동체 시상


기도 저축 은행 
성전 건립을 위한 묵주기도 50만단 (혹은 다른 숫자)을 목표로 하여 소공동체별 경쟁
기도 저축 (약정) 함을 만들어서 성당에 한쪽에 두고 기도를 입금하면 벽에 붙어있는 통장에 구역별로 기입하는 방식
숫자가 적은 소공동체를 감안하여 소공동체별 경쟁은 절대 숫자가 아난,%로 비교
모아진 기도는 바자회 때 아니면 본당의 날 은총시장을 열어서 화폐처럼 사용하거나 1, 2, 3등 구역에 혜택을 제공

음식대첩
소공동체 별 음식 경연 대회
음식의 중복을 막기 위해 재료를 추첨으로 결정
준비한 음식의 이름을 건물과 연계하여 만들기
음식을 행사날 저녁으로 제공하고,참석자들의 인기투표로 평가

건물 짓기: 조금 더 구체적인 아이디어를 개발하기로 함
재활용품 이용해서 건물 짓기
본당의 날 까지 구역별로 건물을 만들어 와서 봉헌하는 방법
재활용품을 모아서 당일 날 (본당의 날) 짓는 방법
이 모든 행사의 운영과 진행을 청년회와 대건회가 하도록 논의키로 함



6. 다음 기도 순서: 이병용, 강토마스, 김안드레아,김스테파노,박미카엘라, 공마리아,

7. 다음 모임: 7월8일 (수요일) 장소 뚜레주르

2015년 6월 4일 목요일

건축위원회 11차 회의록

2015년 6월3일 (수요일)
장소: 교육관 식당

8시 10분 회의 시작


1. 참석자: 강동희 토마스, 정안드레아, 강원우 그레고리오, 박지형 미카엘라, 김스테파노, 김남규안드레아, 이병용 (7명)

2. 시작기도 : 강토마스 기도문

3. 지난 회의록 검토: 원안대로 통과

4. 각 소위별 보고
건축 소위: Design plan update, 공간 배치에 관한 논의가 있었슴
신자석이 제대로 더 가까워지는 모델을 논의
현 성당의 ½ 최대 2/3 이내의 길이
현재 건물을 변형하는 것이나 새로 짓는 것에 대해 Code 상의 문제는 없을 것이라는 County 담당자와의 통화가 있었음을 보고 (강원우)
반복되는 논의였으나, 현재 예산으로 어렵기는 해도 가능은 하다.
(최근 16000 sq ft 학교 건물 건축 비용으로 $420-430 M으로 bidding 경험이 있음, 단 설계비 등 제외)

행정 소위: Baltimore County meeting County 만난 사람 James Maekle (410-887-3768, jmarkle@baltimorecountymd.gov)
100 yr flood plan에 준해서, 12시간 holding 하는 Storm Water Management 준비가 필요, 신청서 Sample 을 보내주기로 함
기존 공간이 새로 짓는 면적의 40%가 넘으면 늘어나는 부분의 불투수면적 (Impervious)에 대한 준비만 하면 되지만, ㄱ 이하이면 100%에 대한 준비가 필요.
그 외Micro biomanagement가 허가 과정에 도움이 된다는 정보도 제공 받았음.
40%가 넘으면 모든 면적에 대하여 고려
Grading이 포함
Storm Water Management State funding에 관한 고려도 하기로 함
Parking Lot을 pervious surface material로 바꾸는 방법도 고려하자는 의견이 있었음
Civil Engineer를 고용하여 미리 알아보자는 안이 있었으나 강동희 위원이 다음 주에 예상 용량을 보고하기로 함


기획재무 소위: 장기 공간 수요 진척 사항 보고 없었음
Saint Margaret Parish 등 방문 보고,
Mission은 Gym을 개선, 부엌과 내부 개선에만 $1M.
다음 방문지 보고 à OLPH (6월 28일)

홍보 소위: 회의록을 계속 블로그에 올리고 있음, 블로그는 새웹사이트에서도 연결이 됨. 볼티모어 피해 교우를 배려하여 당분간 블로그 회의록을 제외하고는 홍보활동은 안하기로 함


5. Deign Build를 RFP 작성 준비 (담당자)
새성당에 들어갈 공간 잠정 결정
sanctuary, 고해소, 화장실, 유아실, 작은 사무실 (용도 미정),
성물 판매소는 새건물에 설치 안하기로 함



6. 다음 기도 순서: 이병용, 강토마스, 김안드레아,김스테파노,박미카엘라, 공마리아,

7. 다음 모임: 6월 10일 (수요일)

8. 9시에 회의 종료